之前有小伙伴问,我是怎么做时间管理的,为什么感觉我的一天有48小时。
今天就跟大家分享一下,我是怎么做时间管理的。
先问问大家,你的时间够用吗?每天可支配的时间有多少?一天可以做多少事?
我一天可以支配的时间差不多5小时,上班前2小时,下班后3小时。
看看我一天可以做多少事。
1、工作
2、读书半小时并输出至少300字读书笔记
3、写1000字
4、小红书更新。
5、睡前写复盘日记
6、每天11点睡,早上7点半前起床
除此之外,下班后,我还会运动,散步聚会,看剧,约会,也会听课学习,改稿,报选题,拆文,看稿,和家人打电话…
给大家看几张图。这些都是我每天做的事。
你们是不是很好奇,为什么我一天可以做这么做事,还可以早睡?
接下来跟大家讲讲,我是怎么做到的。
先问问大家,你们平常有做计划的习惯吗?
我是一个很喜欢做计划的人。年计划、月计划、周计划、日计划我都有做。
每年元旦我都会写下1年计划。最开始是在本子上写,现在是通过微信笔记做计划。
写完后在聊天记录中置顶,那么每天打开微信都可以看到自己今年的目标。
通常我的年计划分为:收入、财务、健康、个人成长、自我实现和其他
在每个大栏目下面写想做的事,重要的事有1-2件就好,其他的按照自己时间精力来。如果有变故,也可以随时调整,总之要适合自己。
如果大家有做年计划,可以看看目前完成多少了?可以根据实际情况调整自己的目标。
大家记住,目标不是死的,是活的。
接下来讲一下月计划。
最早我是用古典老师的生命之花做月计划,现在是用腾讯文档。不过我的月计划更多针对的是我的副业,大家可以根据自己的情况调整。
Po一张图给大家看看。
月计划的重点是,每个月能完成2-3件重要的事就好。一些特定日子,比如生日或者与朋友家人聚会可以提前定下来。
大家可以参考我的表,制定自己的月计划表。
知道月目标,日计划就好定了。
我目前没有制定周计划的习惯,以前有,现在是直接在月计划上体现。
每天到公司,我会花几分钟时间写下今天要做的事。有时候几项,有时候十几项,反正想到要做的就会写下来。
之后会思考,哪些是今天必须完成的,做个标记,不重要的可以划掉,剩下的就是今天做的事。
有个点要提醒大家,不是你列下的就必须今天完成。要记住,没有做不完的工作,同样目标也是如此。
我们每天只要完成一件最重要的事情就可以,如果还有其他精力,你可以做其他事。
怎么找到当天最重要的一件事?
你有没有当天非做不可的事?比如今天工作必须得交PPT,今天必须要交稿,必须要接孩子放学,必须要早睡,必去去赶高铁….这些都可以是重要的事。
总结一下:
1、今天必须得做,不做对现在会有影响。
2、今天必须得做,不做对未来会有影响。(比如我每天必写1000字,不写对我做自媒体会有影响)
大家每天列的目标先问一下自己,不做对自己有影响吗?对现在有影响马上去做,对未来有影响是第二重要,完全没影响的建议不做。
同时,大家需要找到你的高效时间。
比如,我今天定的目标,最重要的是报选题,那么我会用我最高效的时间来完成这件事,做完这件事还有时间,我再做其他的,比如,写稿,更新自媒体账号。
如何找到自己的高效时间。你可以通过记录一周自己的时间花费,找到高效时间段。之后,重要的事那就在高效时间段完成。
其次,大家要用好你的碎片化时间。
想问问,大家的碎片化时间都会做什么?
好了,讲讲我的。早上,我会用洗漱,吃早餐的时间听书,播客或者新闻。
通勤路上看书,读书目标就完成了。午饭会看剧或者和同事聊聊天。晚饭后,我会站一会,或者散散步,或者语音完成读书笔记。
洗澡的时候,听歌,听课或者听电台。给夜听写稿那会,我就会晚上听电台。
睡前用几分钟时间写复盘日记,以及在我的自律打卡本上打钩钩。
很多事是可以用碎片化时间完成的,大家要利用好。
再问问大家,你们的时间密度是多少?或者说,你的时间单位是多少?
像我,我是半小时为1单位。半小时干1件事,休息5分钟,然后干另外一件事。
如果原先的事没做完,又很重要,我会继续做那件事。通常,我是半小时干1件事,这也就是为什么我可以做很多事的原因。
比如,9点半上班,一般10点才会工作。9点半-10点我就会看书,写日计划,10点开始工作。10半休息一下,喝口水,上个厕所,回来继续干下一件工作。
大家可以看一下《番茄工作法》,柳比歇夫《奇特的一生》这两本书,以及艾力的《34枚金币管理法》视频。
我的这个方法是融合了番茄工作法,时间记录法和金币管理法。
给大家看一张图,这就是我目前在用的时间管理方法,也是自己摸索,实践了很久。
左边是今天要做的事,右边是时间记录,以半小时为单位记录自己做的事。一方面会提高工作效率,另一方面也是提醒自己休息,而且可以帮助你完成更多目标。
时间管理的方法有很多,建议大家多尝试,找到适合自己的方法。
回到开头,小伙伴的问题,为什么我的一天有48小时?
其实大家的时间都是24小时,这个谁都无法改变。你觉得我时间有48小时无非是我24小时做了48小时的事,背后的秘诀就是高效管理自己。
你自律了,你也可以做到。希望今天的分享对大家有帮助。大家有什么疑问可以提,也欢迎写下你的感悟和收获哦。
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作者介绍:
晓越明,90后自媒体人、互联网运营经理,专注【成长干货+自媒体写作变现】。关注我,陪你一起成长,见证彼此高光时刻。
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