近日,阅读拉卡拉控股董事长孙陶然先生公众号(自媒体)文章:《会议的目的就是会议纪要》,颇受触动,很生感慨。吾与孙总多有交集,曾两军对垒,死磕;也曾把酒言欢,死喝。北大才子,原来还是一位开会高手。
在赵强大师手下当兵时,他常常提醒我:元旦开始,重要的不是团年,是开会。年头不开会,一年活见鬼。会都不会开,趁早洗了睡。赵总也是个开会高手。
新的一年又开始了,要么开会,要么被开会,谁也躲不脱。可我们都会开会吗?又有多少是为了开会而开会呢?
01
有段子曰:有权人的两会:党代会、人代会。有钱人的两会:董事会、招商会。普通人的两会:约会、聚会。穷人的两会:这也不会,那也不会。奋斗者的两会:必须会,一定得会。我们退休人每天要五会:会老、会吃、会玩、会睡、会玩微信。哈哈一笑之余,还想哼哼两声。
看来,谁也离不开“会”。
正儿八经的“会”无外乎政会、商会、文会三大类。各有各的开法,各有各的作用,各有各的无聊和趣味。有人说:会上一百,形形色色,有的无聊,有的缺德。
前几天一媒体单位上班的哥们跟我咆哮:真TM受不了了哟,每天的工作只剩下开会和打卡了。我好奇地问:都讲啥呢?哥们答:价值观,背书一样讲。早中晚打三次,刷脸。
另外一哥们也跟着起哄附和。他最近刚开会时被当众批评,糗大了不说,还写了书面检讨。那天单位开会,有主席台的那种,他坐后排,以为远离讲话领导,偷偷把手机静音了看段子。突然听到领导吼:xxx,以为我不知道你在玩手机吗?有傻B没事了盯着自己裤裆傻笑的吗?
这样的会,开的和被开的人都累。不开也罢,可又不开还不行。
很多的政会就是权力过过瘾,很多的文会就是嘴皮子加个餐,很多的商会就是老板无助了寻求点安慰。会海无涯,回头也找不到岸。
人人都在开会,却并不是人人都会开会。
02
不管什么类型的会议,除了形式感(或者仪式感),还是多少要有点内容才好。
一、首先我们要明确开会的三大目的:
1、统一思想。
2、明确方法。
3、下达任务。
既然把人都聚起了,就要借机统一思想;既然提了目标了,就要明确方法和路径。既然花时间开了会了,就必须下达任务和考核标准。只要开会的人是明白人,被开会的人也会跟着明白的。
二、其次,开会过程有三个节点:
1、会前有提案。
2、会上有商讨。
3、会后有结论。
有三个角色相当关键:
1、召集人(主持人)。
2、提案人。
3、《会议纪要》执笔者。
凡是注重了三个节点,又有三个关键人的会议一般都很精彩,也很实效。反之,就是闹眼子,走过场,开会就是为了散会,会中就是在约牌班子或者撩妹啥的。
三、开会最忌讳“两面人”现象。
想的跟说的不一样,台上跟台下不一样,说了跟没说一个样。比较典型的二个特征是:
1、讲话三段论:开头形势好,中间作检讨,最后决心表。
2、会上不说会下说,当面不说背后说,叫他说他不说,叫他不说偏要瞎说。
四、重点开好这么几个会:
1、月头(年头、季头、周头)规划会。
2、月末(年末、季末、周末)总结会。
3、每天短时例会。
4、突发情况的紧急会议(也叫临时会议、现场办公会)。
5、尽管务虚但质量很高的定期培训会议。
03
商海多年,我最喜欢开的是总经理办公会。一般月头或者月末来一次,剩下的都是专题会,我只需带耳朵听,最后表个态。
总经理办公会侧重营销战术组合,不同于董事会侧重于公司战略。必须都是干货,来不得一点假招子。死死抓住八个字:定岗定员,绩效考核。
定岗就是明白自己已经做了什么事,接下来应该干什么?
定员就是责任到人,先分工,再协作,不要吃大锅饭,滥竽充数。
绩效就是目标和任务。能数据化的坚决数据化。别扪着鼻子哄眼睛,下次会议你是要兑现承诺的。下任务的标准是:跳一跳,够得着。
考核就是奖惩制度。首先与钱挂钩,其次与纪律挂钩。我很少给团队涨工资,不仅自加成本负担,而且容易扯皮拉筋不公平,“背起磨ga跳舞——人也吃了亏,戏也不好看”。但我很重视制定提成比例、奖励标准、对赌方案。有本事你自己给自己狂涨收入。公司是平台,你是操作人。你没赚钱,应该;你赚大钱,活该。公司是剧场,你是演员,票房好不好,得全靠自己。
总经理办公会要有大致固定时间,规律了自然就严肃了,实效了。
总经理办公会可以开扩大会议。重点或相关人员参与的多一点没关系,没必要搞得神秘兮兮的,互联网时代了,有啥好保密能保密的呢?
总经理办公会要总结和计划并举,讨论和决定共存,要点和方法同重。
总经理办公会要善于根据突发情况,召开临时紧急会议,调整方向,杜绝风险。
总经理办公会的全过程最好还要有点战略和战术方面的理论培训,比如世界观和方法论;比如使命感和进步梦。
04
2018年元旦开始,我们不知道开了多少次大会和小会,希望能把一年初步规划弄清楚,能把重点、难点、疑点“沙盘推演”一遍,能把压力和动力都传递给团队,能把梦想和困难都托付给战友。
前面的话不怕多,后面的话不怕少。我希望抓好年头,后面的会越少越好。
“人云”为“会”,有“人”还要有“云”,但不能人云亦云!
作者简介
金明亮,笔名黑金。现任湖北三生稻场农业发展有限公司董事长。
来自湖北著名创业自媒体“懂鄂飞”
的专题报道
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“三生稻场”的三大核心价值观
(一)“三生”的主要释义是:
1、取宗教用语的“三生有幸”之意,“三生”即代表过去、现在和未来。珍惜、拼搏和憧憬。
2、我们的“三生”观:生存、生活、生命。生存能力、生活质量、生命价值。狭义点说就是:帮助农民提升“生存”竞争能力;帮助市民提高“生活”质量;帮助自己和他人证明“生命”价值。我们的口号是:为生存战斗、为生活拼搏、为生命喝彩!
(二)“稻”乃万粮之首,旗帜鲜明地表明我们立足大农业题材的信念和决心。并粗略地表述为:
1、大农业范围的基地和企业联盟,构建“闭环诚信”体系。
2、全产业链的互联网思维和常规营销爆破力。线上线下(020)高度融合、贯通。
3、农副产品进城和农资产品下乡的双向流动的商业模式。
4、专注大农业题材商业转化+互联网社群+个性化旅游等跨界服务+三农金融的长期战略布局。
(三)“场”即平台。不仅是大农业平台,未来还可能是文化平台、金融平台;不仅是整合和策划平台、同时也是传播平台、终端卖场平台、产品优选和组织平台。
同时,也是合作伙伴的财富平台,公司员工的生存平台、行业领域的标杆平台。
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